Program kadrowo-płacowy - jakie funkcje i udogodnienia mamy do dyspozycji?

Program kadrowo-płacowy jest niezwykle ciekawym rozwiązaniem dla wielu firm. Dzięki niemu możemy cieszyć się wygodną i sprawną pracą każdego dnia, korzystając z licznych funkcjonalności systemu. Przedtem jednak warto sprawdzić, jakie udogodnienia mamy do wyboru i czym zaskakuje nas program tego typu! Co zapewnia kompletny program kadrowo-płacowy? Dlaczego jest tak częstym wyborem wielu polskich firm?

Program kadrowo-płacowy

Nowoczesny program kadrowo-płacowy to gwarancja zadowolenia w procesie prowadzenia firmy. Z jego pomocą wygenerujemy umowy o pracę, o dzieło i zlecenie na podstawie własnych szablonów lub gotowych umów. Dodamy aneksy i stworzymy dokumenty dotyczące zakończenia stosunku pracy. Poza tym możemy liczyć na intuicyjne sporządzenia rachunków do umów o dzieło i zlecenie oraz list płac, wyliczanie wynagrodzenia urlopowego i chorobowego, czy też definiowanie zmiennych i stałych składników wynagrodzenia. Nigdy wcześniej generowanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych nie było tak proste! Integracja z MF i ZUS pozwala sprawnie wysyłać deklaracje i wyliczać zaliczki na podatek dochodowy za osoby zatrudnione. Niezwykle istotne jest też zarządzanie dokumentacją pracowników - filtrowanie i szukanie dokumentów, dodawanie ich do akt osobowych, pobieranie akt osobowych itp. Kolejnym ułatwieniem w programie jest rozliczanie godzin nocnych i nadliczbowych, importowanie zwolnień lekarskich z PUE ZUS i wyliczanie stażu urlopowego dla zatrudnionych. Warto podkreślić, że oprogramowanie zostało stworzone przed kadrowych, którzy mają na uwadze potrzeby i wymagania odbiorców. Doświadczenie i wiedzą sprawiają, że uzyskujemy optymalne rozwiązanie dla swojej firmy. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy w serwisie wFirma.

Funkcje systemu kadrowo-płacowego

Jakie funkcje zapewnia program kadrowo-płacowy dla firm? Najważniejsze z nich to:

• Rozliczanie PPK - uzyskujemy możliwość rozliczania pracowników w związku z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 
• Rozliczenia z ZUS - nie musimy korzystać z Płatnika w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 
• Wysyłka zestawu deklaracji zgłoszeniowych - możemy samodzielnie ułożyć kolejność przyjęcia deklaracji ZUA, ZZA i ZWUA przez ZUS. 
• Integracja z PUE - eksport i import deklaracji ZUS trwa kilka chwil. Do dyspozycji mamy eksport dokumentów do pliku KEDU, co pozwala zaimportować je do systemu ZUS. 
• Indywidualne kalendarze - w programie stworzymy indywidualne kalendarze dla grup pracowników i każdego pracownika osobno. 
• Elektroniczne formularze i deklaracje - tworzenie dokumentacji elektronicznej staje się szybkie, wygodne i przyjemne. 
• Rozliczanie cudzoziemców - w systemie można rozliczać cudzoziemców, którzy nie posiadają certyfikatu rezydencji i nie są obywatelami naszego kraju. 
• Internetowy panel pracownika - w e-panelu pracownika możemy udostępniać kwestionariusze osobowe, tworzyć aneksy, umowy i inne ważne dokumenty. 
• Elektroniczne akta osobowe - oprogramowanie spełnia wszelkie warunki wskazane w przepisach, dlatego stanowi cenne narzędzie do prowadzenia elektronicznych akt osobowych. 
• Zaświadczenia dla zatrudnionych - chodzi tutaj przykładowo o zaświadczenia o zarobkach, zatrudnieniu i dochodach pracowników. 
• Kontrola terminów pracowniczych - raporty o zbliżających się terminach pozwalają kontrolować obowiązki dotyczące zatrudnienia pracowników. 

Wszystkie te funkcjonalności oznaczają znaczne usprawnienie i ułatwienie w codziennych zadaniach związanych z kadrami i płacami. Nic więc dziwnego, że system tego typu jest tak chętnie stosowany przed specjalistów od spraw kadr w wielu firmach. 

Podsumowując, warto zauważyć, że program kadrowo-płacowy jest strzałem w dziesiątkę dla wielu przedsiębiorstw. Jeśli zatrudniamy pracowników w swojej firmie, stajemy przed nowymi obowiązkami i zadaniami. Na szczęście z pomocą przychodzi oprogramowanie kadrowo-płacowe stworzone przez ekspertów, które rozwieje nasze wątpliwości i pozwoli komfortowo wykonywać pracę, korzystając z licznych udogodnień i funkcjonalności.