pixabay
Fakturowanie online może stać się niezwykle proste i wygodne. W tym celu posłuży nam specjalny program do faktur online, doskonale dopasowany do specyfiki działalności gospodarczej. Zanim jednak wybierzemy takie rozwiązanie, sprawdźmy, na co możemy liczyć i jakie korzyści uzyskujemy. Czym wyróżnia się niezawodny system do tworzenia e-faktur? Jakie daje możliwości przedsiębiorcom?
Warto zauważyć, że fakturowanie online nie wymaga posiadania dodatkowych narzędzi. System daje możliwość wystawiania wszystkich rodzajów faktur typu:
Elektroniczne fakturowanie jest jednoznaczne z wystawianiem dokumentów sprzedażowych w 12 językach, w każdej walucie obcej i w 8 szablonach z logo firmy. Poza tym w systemie wystawimy cykliczne faktury i skorzystamy z opcji automatycznego tworzenia takich dokumentów. Kto skorzysta z programu do fakturowania od wFirma? To doskonała propozycja dla spółek świadczących cykliczne usługi, samozatrudnionych osób i małych firm. Oprogramowanie zapewnia automatyczne wystawianie faktur, a taki mechanizm staje się nieoceniony w rozliczaniu czynszów, abonamentów i usług powtarzalnych. Funkcja ta pozwala generować specyfikację usług i dbać o efektywną obsługę klienta. Wraz z modułem CRM, mamy do dyspozycji niezawodne narzędzia do zarządzania sprzedażą w swojej firmie. Program z magazynem online sprawdzi się także w razie prowadzenia sprzedaży na Allegro lub w sklepie internetowym.
Pamiętajmy o tym, że program do e-fakturowania jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania - dzięki temu można wygodnie wysyłać i odbierać elektroniczne dokumenty. W systemie wystawimy pliki faktury online zgodne z normą obowiązującą w UE i wdrożoną przez MF w naszym kraju. Jeżeli potrzebujemy papierowej faktury, zawsze możemy wydrukować dokument z systemu. Co jeszcze warto docenić? Oprogramowanie umożliwia przesyłanie e-faktur w formie pliku, jaki przenosi nabywcę do bezpiecznego panelu klienta, gdzie można postawić na automatyczne księgowanie lub wydruk faktury. Stawiając na fakturę elektroniczną, obie strony mają pewność bezpieczeństwa i odpowiedniego zabezpieczenia przesyłanych danych.
Program do faktur online wspiera także prowadzenie miękkiej windykacji wobec klienta, którzy nie płaci należności w terminie. Można z powodzeniem monitorować płatności, generować wezwania do zapłaty i wysyłać je mailem, sms-em lub pocztą tradycyjną. Dodatkowo system automatycznie programuje wysyłanie wiadomości z podziękowaniem za terminowe zapłaty lub z wezwaniem do zapłaty. Z jakich narzędzi możemy korzystać? System online do fakturowania pozwala nie tylko wystawiać faktury, lecz także użytkować różnorodne narzędzia. Do dyspozycji mamy przykładowo moduł kasa/bank, moduł CRM do zarządzania relacjami z klientami, integrację z e-bankowością, narzędzia do prowadzenia miękkiej windykacji, moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej i opcję szybkiej zapłaty za fakturę. Kolejnym udogodnieniem jest funkcja automatycznego pobierania danych klientów po wprowadzeniu ich NIP-u. W efekcie dane te są pobierane z bazy Głównego Urzędu Statystycznego, a poprzez integrację z zewnętrznym systemem faktoringowym, możemy łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. Nigdy wcześniej fakturowanie online nie było tak sprawne, szybkie, bezpieczne i komfortowe dla przedsiębiorcy!
Podsumowując, warto zauważyć, że oprogramowanie do e-faktur wzbudza coraz większe uznanie wśród przedsiębiorców. Mamy do czynienia z różnorodnymi funkcjami i ułatwieniami, które przekładają się na codzienne zadowolenie z wykonywanej pracy. Jeżeli pojawią się wątpliwości lub pytania podczas korzystania z systemu, zawsze możemy skorzystać z profesjonalnej pomocy ekspertów. Doświadczone osoby na każdym kroku rozwijają taki program i dają nam dostęp do wielu usprawnień, spełniając nasze oczekiwania.
